Oświadczenie Burmistrza Świecia w związku z zagrożeniem rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-CoV-2 na ternie gminy Świecie
Szanowni Mieszkańcy Gminy Świecie,
w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo wszystkich mieszkańców naszej Gminy uprzejmie informuję, że wraz z pracownikami tutejszego urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy Świecie, podejmujemy wszystkie dostępne i możliwe działania zmierzające do ograniczenia potencjalnego zagrożenia rozprzestrzeniania się koronawirusa wywołującego chorobę COVID -19.
Sytuacja wymaga od nas wszystkich zdecydowanych działań zaradczych, zdyscyplinowania i zachowania wszelkich możliwych środków ostrożności oraz odpowiedzialności.
Dlatego apeluję o stosowanie się do wszelkich zaleceń urzędu oraz służb sanitarnych, zachęcam do śledzenia informacji zamieszczanych na stronach rządowych oraz w mediach. Proszę Państwa o pozostanie w domach jeśli jest to tylko możliwe, jak również do ograniczenia do niezbędnego minimum kontaktów m.in. z Urzędem Miejskim w Świeciu i jednostkami organizacyjnymi gminy Świecie, w szczególności unikajcie przebywania w dużych skupiskach ludzkich.
Przypominam, że w celu załatwienia wszelkich spraw urzędowych, zalecam ograniczenie wizyt w budynku Urzędu Miejskiego w Świeciu oraz jednostkach organizacyjnych i korzystania z jednej z następujących form komunikacji:
1. elektronicznej za pośrednictwem platformy e–PUAP
2. poczty e-mail
3. poczty tradycyjnej
4. kontaktu telefonicznego
Wykaz wszystkich numerów telefonów oraz adresów e- mail znajduje się na stronie internetowej urzędu www.swiecie.eu w zakładce KONTAKT oraz Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce URZĄD MIEJSKI.
Ponadto w przypadku osobistej wizyty w tutejszym urzędzie bardzo proszę o kierowanie się w pierwszej kolejności do znajdującego się na parterze budynku przy wejściu BIURA OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW, w którym uzyskają Państwo wszelkie informacje.
Stosownie do powagi sytuacji, żłobki, przedszkola, szkoły stosownie do zaleceń Prezesa Rady Ministrów i innych organów Państwa od poniedziałku 16 marca 2020 roku, przez najbliższe 2 tygodnie będą zamknięte. Zgodnie zaleceniami swoją działalność zawiesiły w tym okresie również Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Świeciu; Miejska Biblioteka Publiczna w Świeciu, Środowiskowy Dom Samopomocy w Świeciu, Ośrodek Integracji Rehabilitacji w Świeciu, Ośrodek Pomocy Społecznej w Świeciu, Świetlica Profilaktyczno-Wychowawcza „Gniazdo” w Świeciu.
O wszelkich zmianach, nowych zaleceniach będziemy Państwa informować na bieżącą za pomocą strony internetowej urzędu oraz lokalnych mediów.
Jeszcze raz proszę o wyrozumiałość, cierpliwość i odpowiedzialne zachowanie dla dobra nas wszystkich.
Krzysztof Kułakowski
Burmistrz Świecia
Komunikat Burmistrza Świecia w sprawie organizacji pracy Urzędu Miejskiego
Szanowni Mieszkańcy Gminy Świecie,
z uwagi na zagrożenie epidemiologiczne, mając na względzie konieczność podjęcia działań zmierzających do ochrony zdrowia mieszkańców gminy Świecie i pracowników Urzędu Miejskiego w Świeciu, wprowadzam
od dnia 16.03.2020 r. (poniedziałek) następujące zmiany w organizacji pracy Urzędu Miejskiego w Świeciu:
1. wejście do siedziby głównej urzędu przy ul. Wojska Polskiego 124 będzie możliwe jedynie od strony ulicy Wojska Polskiego;
2. pierwsze i drugie piętro budynku zostaje wyłączone ze swobodnego ruchu interesantów. Kontakt z pracownikami urzędu jest możliwy wyłącznie po uprzednim telefonicznym lub elektronicznym umówieniu spotkania: Centrala Urzędu Miejskiego 052 33 32 310 lub bezpośrednio do wydziałów:
Wydział Organizacyjny
tel.: 52 333 23 13
e-mail: organizacyjny [at] swiecie.eu
tel./faks: 52 333 23 51
Wydział Finansowy
tel.: 52 333 23 33; 52 333 23 34
e-mail: finansowy [at] swiecie.eu
Biuro Rady Miejskiej
tel. 52 333 23 21
e-mail: biuro.rady [at] swiecie.eu
Wydział Budownictwa, Architektury, Geodezji, Gospodarki Gruntami i Planowania Przestrzennego
tel.: 52 333 23 39;
e-mail: budownictwo [at] swiecie.eu
Wydział Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej
tel.: 52 333 23 19, e-mail: ochrona.srodowiska [at] swiecie.eu
Wydział Inwestycyjny
tel.: 52 333 23 61, e-mail: inwestycyjny [at] swiecie.eu
tel./faks: 52 333 23 60
Wydział Gospodarki, Rozwoju i Współpracy Zagranicznej
tel.: 52 333 23 31, e-mail: gospodarka.rozwoj [at] swiecie.eu
Straż Miejska
tel.: 52 331 09 50, e-mail: straz.miejska [at] swiecie.eu
Stanowisko ds. Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych
tel.: 52 333 23 42
faks: 52 333 23 55, e-mail: zarzadzanie.kryzysowe [at] swiecie.eu
Koordynator Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
tel.: 52 5190918, e-mail: subkowska [at] swiecie.eu
Wydział Polityki Społecznej
tel.: 52 333 23 50, e-mail: polityka.spoleczna [at] swiecie.eu
Referat Mieszkaniowy
tel.: 52 332 42 86, e-mail: spionek [at] swiecie.eu
Referat Gospodarki Odpadami
tel.: 52 33 32 366, 52 33 32 367, 52 33 32 368, e-mail: arczynska-lisek [at] swiecie.eu
Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich
tel.: 52 380 08 14 (USC)
tel.: 52 380 08 10 (dowody, meldunki i sprawy obywatelskie), e-mail: usciso [at] swiecie.eu
Ewidencja Ludności i Dowody Osobiste
tel.: 52 380 08 10 lub 11, e-mail: usciso [at] swiecie.eu
tel./faks: 52 380 08 12
3. kontakt z Wydziałem Budownictwa Architektury, Geodezji, Gospodarki Gruntami i Planowania Przestrzennego, Wydziałem Finansowym, Wydziałem Polityki Społecznej, Referatem Gospodarki Odpadami i Strażą Miejską odbywać się będzie poprzez Biuro Obsługi Mieszkańców znajdujące holu się na parterze budynku;
4. w szczególnie uzasadnionych przypadkach można kontaktować się osobiście ze Strażą Miejską korzystając z wejścia bocznego od strony parku;
5. zaleca się realizowanie płatności przy pomocy karty lub poprzez przelew na konto umieszczone: Bank Millennium S.A. Oddział w Świeciu 22 1160 2202 0000 0000 6089 7881, kasa urzędu będzie otwarta w ograniczonym zakresie, tzn. interesanci będą wpuszczani do urzędu pojedynczo, aby nie tworzyć dużych zagęszczenia osób;
6. kontakt mieszkańców z Burmistrzem i Zastępcą Burmistrza możliwy będzie wyłącznie drogą telefoniczną pod nr tel. 052 33 32 323.
7. w związku z zaleceniami Prezesa Rady Ministrów dla części pracowników zostaje wprowadzony system pracy zdalnej.
W przypadku pogorszenia sytuacji epidemiologicznej rozważane jest wprowadzenie strefy buforowej w budynku głównym i pozostałych jednostkach organizacyjnych, która wyłącza możliwość swobodnego poruszania się mieszkańców.
Ponawiam prośbę do wszystkich świadczeniobiorców, aby zakładać konta bankowe w celu usprawnienia realizacji wypłat świadczeń, ale także z uwagi na ewentualny brak możliwości wypłat świadczeń w kasie urzędu.
Uprzejmie wszystkich Państwa prosimy o skorzystanie w pierwszej kolejności z innych, niż osobista wizyta w urzędzie, form kontaktu i sposobów załatwienia sprawy w urzędzie, w tym poprzez platformę usług epuap.gov.pl, za pośrednictwem poczty, pod wskazanymi numerami telefonów oraz adresami poczty elektronicznej, zamieszczonych na stronie www.swiecie.eu.
Informujemy również, iż w związku z zaistniałą sytuacją, w tym zamknięciem szkół, możliwe jest wystąpienie braków kadrowych w urzędzie, co może mieć wpływ na bieżącą obsługę mieszkańców.
